Polityka prywatności

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Uwriton

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu dostarczenie informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez firmę Uwriton (dalej „my", „nas", „nasza", „Uwriton") w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem www.uwriton.com (dalej „Strona") oraz świadczeniem przez nas usług doradztwa emerytalnego.

Szanujemy Twoje prawo do prywatności i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO").

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Uwriton Sp. z o.o.
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
NIP: 8041936275
REGON: 739201846
e-mail: [email protected]
tel.: +48 22 317 67 00

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
  • Dane dotyczące zatrudnienia: historia zatrudnienia, okresy składkowe i nieskładkowe, wynagrodzenia - w przypadku korzystania z naszych usług doradztwa emerytalnego;
  • Dane zawarte w dokumentach: kopie dokumentów wymaganych do analizy sytuacji emerytalnej, takich jak świadectwa pracy, decyzje ZUS, dokumenty potwierdzające okresy pracy za granicą;
  • Dane dotyczące korzystania ze Strony: adres IP, dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz, dane o lokalizacji, dane przeglądarki, dane o źródle wejścia na Stronę, długość pobytu na Stronie, przeglądane podstrony oraz podjęte aktywności;
  • Inne dane: wszelkie inne informacje, które dobrowolnie nam przekazujesz, np. w wiadomościach e-mail, rozmowach telefonicznych lub za pośrednictwem formularza kontaktowego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

4.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
  • Cel: Analiza Twojej sytuacji emerytalnej, przygotowanie rekomendacji, reprezentowanie przed ZUS i innymi organami.

4.2. Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mail

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu możliwości kontaktu z nami i udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania;
  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytania, utrzymywanie komunikacji.

4.3. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na promowaniu własnych usług;
  • Cel: Informowanie o naszych usługach, ofertach, wydarzeniach i innych działaniach marketingowych.

4.4. Wysyłanie newslettera

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Twoja zgoda na otrzymywanie newslettera;
  • Cel: Przesyłanie informacji o nowościach, poradach i aktualnościach dotyczących emerytur.

4.5. Analiza i poprawa jakości naszych usług

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na analizie i poprawie jakości świadczonych usług;
  • Cel: Analiza zachowań użytkowników na Stronie, poprawa funkcjonalności Strony, dostosowanie treści do potrzeb użytkowników.

4.6. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  • Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami lub korzystaniem ze Strony.

4.7. Wypełnianie obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
  • Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, realizacja obowiązków podatkowych i innych obowiązków prawnych.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:

  • Dane przetwarzane w celu świadczenia usług doradztwa emerytalnego - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami prawnymi dotyczącymi przedawnienia roszczeń) lub do momentu przedawnienia roszczeń;
  • Dane przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres niezbędny do wykazania, że odpowiedź została udzielona;
  • Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody;
  • Dane przetwarzane w celu analizy i poprawy jakości usług - przez okres niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
  • Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
  • Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, w szczególności: dostawcy usług IT, hostingowych, marketingowych, księgowych, prawnych, kurierskich;
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe;
  • ZUS i inne instytucje emerytalne w zakresie niezbędnym do realizacji usług doradztwa emerytalnego, jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jest to niezbędne do wykonania umowy.

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy będzie to konieczne, przekazanie danych poza EOG nastąpi z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach itp.;
  • Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych;
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych;
  • Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi;
  • Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych oraz w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora;
  • Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  • Prawo do wniesienia skargi - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2 powyżej.

8. Informacje o plikach cookies i innych technologiach

Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, które są małymi plikami tekstowymi umieszczanymi na Twoim urządzeniu w celu usprawnienia działania Strony, analizy ruchu na Stronie oraz dostosowania treści do Twoich preferencji.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do świadczenia usług. Niepodanie danych może skutkować niemożnością realizacji usługi lub udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem. Regularnie testujemy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie nowej wersji Polityki Prywatności na Stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej strony w celu zapoznania się z aktualnymi informacjami na temat naszych praktyk w zakresie ochrony danych.

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na początku Polityki Prywatności.

13. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Uwriton Sp. z o.o.
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
e-mail: [email protected]
tel.: +48 22 317 67 00